Der eigene Papierkram, endlich an einem Ort.
CSB-DMS legt Verträge, Rechnungen, Behördenpost und Scans in Akten ab – durchsuchbar, versionssicher und mit allem, was daran hängt: Beteiligte, Fristen, Schreiben, Anlagen. Alles läuft auf dem eigenen Server im eigenen Netz. Keine Cloud, kein Abo, keine fremden Augen.
Sechs Dinge, die den Unterschied machen
Kein Dateigrab mit Suchfeld, sondern eine Akte, in der alles zusammenhängt – und Werkzeuge für genau die Wege, die sonst Zeit kosten.
Akten statt Ordnerbäume
Jede Sache bekommt eine Akte: Steuer, Wohnung, Kfz-Schaden, Nachlass. Mit Unterakten, Beteiligten, Fristen und einem Verlauf, der zeigt, was wann passiert ist.
Schreiben, die sich selbst ausfüllen
Vorlagen mit Platzhaltern: Anschrift, Anrede, Aktenzeichen, Beträge und ganze Textbausteine setzen sich aus den Aktendaten zusammen – je Empfänger eine eigene Ausfertigung.
Papier kommt herein
Der Scanner legt ab, die Texterkennung macht den Inhalt durchsuchbar, QR-Belege sortieren ganze Stapel automatisch in die richtige Akte.
Und geht wieder hinaus
Drucken, E-Mail mit nummerierten Anlagen, Fax mit Sendebericht – aus der Akte heraus, mit Stempeln und Anlagenverzeichnis, wahlweise alles in einem PDF.
Unterschreiben ohne Drucker
Felder am Mac vorbereiten, auf dem iPad mit dem Stift unterschreiben. Die hinterlegte Unterschrift setzt sich auch automatisch in erzeugte Schreiben.
Bleibt im Haus
Server, Datenbank und Dateien stehen bei dir. Auch die Scan-Auswertung per KI läuft auf eigener Hardware – nichts davon verlässt das Netz.
Auf allen Geräten, die schon da sind
Am Schreibtisch die volle Breite, unterwegs das Nötige, und für Besprechungen der Fernseher.
Wie es zusammenspielt
- Server im eigenen Netz
- Ein Rechner, auf dem alles liegt: Datenbank, Dateien, Vorlagen, Sicherungen. Die Programme sprechen nur mit ihm.
- Webakte für andere
- Wer Unterlagen bekommen oder liefern soll, meldet sich im Browser an – und sieht ausschließlich das, was freigegeben ist.
- Box für Drucker und Scanner
- Ein kleiner Rechner am Gerät druckt Etiketten und Belege und nimmt Scans entgegen – auch wenn der Server ganz woanders steht.
- Sicherung inklusive
- Geplante Sicherungen auf Netzwerkfreigabe oder Speicherplatz im Netz, mit Wiederherstellung auf Knopfdruck.