Bilder

Aufnahmen aus dem laufenden Betrieb, gefüllt mit Beispieldaten – echte Akten sieht hier niemand.

Am Mac

Der Arbeitsplatz für alles, was länger dauert.

Aktenliste – CSB-DMS — Aktenliste – Alle Akten mit Aktenzeichen, Kategorie und Status. Links die Werkzeuge, die man sich selbst zusammenstellt.

Akte im Überblick – CSB-DMS — Akte im Überblick – Kopfdaten, Beteiligte, Fristen und die letzten Vorgänge auf einen Blick.

Akte mit Unterakte – CSB-DMS — Akte mit Unterakte – Zusammengehörendes bleibt zusammen, ohne die Hauptakte zu überfrachten.

Unterakten – CSB-DMS — Unterakten – Beliebig tief – etwa ein Nachlass mit einem Vorgang je Bank.

Beteiligte der Akte – CSB-DMS — Beteiligte der Akte – Wer mitspielt, in welcher Rolle, mit welchem Zeichen.

Beteiligter im Detail – CSB-DMS — Beteiligter im Detail – Anschrift, Kontakt, Bankverbindung, Niederlassungen und Ansprechpartner.

Notizen – CSB-DMS — Notizen – Freier Text zur Akte – für alles, was in kein Feld passt.

Fristen – CSB-DMS — Fristen – Termine der Akte, im Kalender auch über alle Akten hinweg.

Dokumente – CSB-DMS — Dokumente – Ordner, Versionen, Anlagen – mit allem, was man am Dokument tun kann.

Verlauf – CSB-DMS — Verlauf – Wer hat wann was gemacht, in verständlichem Deutsch.

Auf iPhone und iPad

Nachsehen, scannen, unterschreiben – ohne den Rechner aufzuklappen.

Akten unterwegs – CSB-DMS — Akten unterwegs – Dieselben Akten, auf das Wesentliche eingedampft.

Beteiligte – CSB-DMS — Beteiligte – Suchen, anrufen, schreiben – direkt aus der Liste.

Dokumente der Akte – CSB-DMS — Dokumente der Akte – Ordnerstruktur wie am Mac.

Im Unterordner – CSB-DMS — Im Unterordner – Navigation bleibt flach und schnell.

Person – CSB-DMS — Person – Kontaktwege und Adresse mit Karte.

Adresse auf der Karte – CSB-DMS — Adresse auf der Karte – Ein Tippen führt zur Route.

Firma – CSB-DMS — Firma – Mit Niederlassung und Ansprechpartner.

Werkzeuge – CSB-DMS — Werkzeuge – Scannen, drucken, faxen – dort, wo man gerade ist.

Scanauftrag – CSB-DMS — Scanauftrag – Beleg anlegen und gleich ausdrucken.

Dokument-Menü – CSB-DMS — Dokument-Menü – Teilen, unterschreiben, versenden.

Unterschreiben – CSB-DMS — Unterschreiben – Werkzeuge zum Setzen der Unterschrift.

Unterschrift erfassen – CSB-DMS — Unterschrift erfassen – Mit dem Stift auf dem iPad geschrieben.

Platzieren – CSB-DMS — Platzieren – Ziehen, bis sie sitzt.

Größe anpassen – CSB-DMS — Größe anpassen – Maßstab frei wählbar.

Wiederverwenden – CSB-DMS — Wiederverwenden – Einmal erfasst, immer griffbereit.

Vorschau – CSB-DMS — Vorschau – Das Ergebnis vor dem Speichern.

Signierte Fassung – CSB-DMS — Signierte Fassung – Landet als eigene Version in der Akte.

Fertig unterschrieben – CSB-DMS — Fertig unterschrieben – Mehrere Unterschriften in einem Dokument.